Framework Management Tool Box : ABC (Activity based costing)

Framework Management Tool Box : ABC (Activity based costing)
ด้าน Controlling

      1.  หลักการ/ แนวคิด/ ประวัติความเป็นมา

           ต้นทุนฐานกิจกรรม (Activity based costing : ABC) เป็นแนวคิดของระบบการบริหารต้นทุนแบบใหม่ซึ่งมีจุดมุ่งหมายให้ผู้บริหารหันมาให้ความสนใจกับการบริหารกิจกรรมและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง โดยแบ่งออกเป็นกิจกรรมต่าง ๆ และถือว่ากิจกรรมเป็นสิ่งที่ทำให้เกิดต้นทุน ส่วนผลิตภัณฑ์นั้นเป็นสิ่งที่ใช้กิจกรรมต่าง ๆ

2. เครื่องมือนี้คืออะไร/ มีองค์ประกอบอะไร

          การบัญชีต้นทุนฐานกิจกรรม (ABC)  เป็นวิธีคิดต้นทุนแบบใหม่โดยการมองไปที่กิจกรรมที่สินค้าหรือบริการนั้น ๆ การคิดต้นทุนแบบ ABC นิยมใช้กันมากกับนักบริหารและที่ปรึกษาในการคำนวณช่องทางการรั่วไหลของต้นุทนของบริษัท  การคิดต้นทุนตามวิธีการดังกล่าวเป็นก้าวแรกของการบริหารแบบยึดถือกิจกรรมเป็นหลัก ที่เรียกว่า "Activity-based management"  หรือ ABM  โดยมีองค์ประกอบ คือ

        1.  การวิเคราะห์และระบุกิจกรรม

        2.  การคำนวณต้นทุนกิจกรรม

        3.  การวิเคราะห์และระบุตัวผลักดันต้นทุนกิจกรรม

        4.  การคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์

3. เครื่องมือนี้ใช้เพื่ออะไร

     การบัญชีต้นทุนกิจกรรม (ABC)  เป็นเครื่องมือใช้เพื่อการควบคุม (Controlling) ในองค์กรสำหรับผู้บริหาร  โดยปัจจัยที่บ่งชี้สำหรับองค์กรที่ต้องนำ ABC มาใช้ คือ

      1.       ต้นทุนการดำเนินงานสูงกว่าองค์กรที่อยู่ในระดับเดียวกันหรือคู่แข่งขัน

      2.       ฝ่ายจัดการตระหนักถึงความไม่ถูกต้องของนโยบายและกลยุทธ์ด้านราคา

      3.       การวัดผลการปฏิบัติงานยังไม่ได้ให้สารสนเทศเพื่อการตัดสินใจที่เพียงพอ

4. ข้อดี-ข้อเสียของเครื่องมือ 

    ข้อดี.....

-                   -   ช่วยให้การคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์/ บริการมีความถูกต้อง                

                    -  ช่วยการพัฒนากิจกรรมอย่างต่อเนื่อง

-                  -    ช่วยในการวัดผลปฏิบัติงานของกิจการ       

                    -  ช่วยในการลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย    

                    -  ช่วยในการสนับสนุนการตัดสินใจ        

           ข้อเสีย...

-                  -  มีค่าใช้จ่ายมากเนื่องจากต้องจัดทำแผนภูมิแสดงขบวนการผลิตแบ่งแยกเป็นกิจกรรมต่าง ๆ

           -  ต้องหาเอกสารหรือจดรายงานความสัมพันธ์ของตัวผลักต้นทุนกับกิจกรรมทุกกิจกรรม ส่งผลให้เสียค่าใช้จ่ายและเสียเวลา 

  5. ใช้อย่างไร (หรือจัดทำอย่างไร)
          1.  เลือกงานที่จะคำนวณต้นทุนเสียก่อน จากนั้นกำหนดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องรวมถึงทรัพยากรต่าง ๆ ที่กิจกรรมทั้งหมดต้องใช้

              2.   กำหนดค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนของกิจกรรมทางอ้อมที่เกี่ยวข้อง
              3.   กำหนดจำนวนทรัพยากรแต่ละชนิดที่ต้องใช้ในแต่ละกิจกรรม
              4.   คำนวณต้นทุนทางอ้อมรวมของแต่ละงานนั้น ๆ
              5.  คำนวณหาต้นทุนทางอ้อมต่อหน่วยต่องาน

   6. มีใครนำเครื่องมือนี้ไปใช้บ้างและได้ผลสรุปอย่างไร /กรณีศึกษา

                       -   งานวิจัยโชติกา  ทองสุโชติ (2552) ศึกษาการจัดการควบคุมสินค้าคงคลัง โดยวิธี ABC Analysis ของธุรกิจรับเหมาะก่อสร้าง :  กรณีศึกษา บริษัท เอ.ซี.เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ ดีไซน์ จำกัด

                       -   งานวิจัย :กฤษณี  แสงสว่าง (2554) ศึกษาการจัดการคลังสินค้าโดยทฤษฎี ABC Analysis : กรณีศึกษา บริษัท ไทยกุลแซ่ (ประเทศไทย) จำกัด     

            -   http://horizon.spu.ac.th/ipac20/ipac.jsp?session=D3448A22M1625.69221


ข้อมูล และรวบรวมโดย  นายพีระวัฒน์  ชาติพฤกษพันธุ์